Fremtidens arbeidsplass

Epicenter og Entra har i mange år jobbet side om side for å tilrettelegge for vekst, innovasjon og et godt arbeidsmiljø for bedrifter som arbeider fra Tullin-området i Oslo, så vi er med andre ord svært interessert i hvordan fremtidens arbeidsplass ser ut. I en tid preget av raske teknologiske fremskritt og skiftende sosiale dynamikker, er det viktig å forstå hvordan arbeidslivet hele tiden er i endring. I fjor ga vi ut rapporten som svarer på spørsmålet om kontorer og kultur kan være en katalysator for vekst og innovasjon, mens i år kartla vi om hvorvidt maktbalansen i det norske næringslivet er i endring.

Norske bedrifter er villige til å strekke seg langt for å både få tak i og beholde de største talentene, men er de villige til å ofre både kultur og arbeidsmiljø? Er seniorressursene de som stiller flest krav på arbeidsplassen, eller er det de unge som forventer mest? Gjennom grundige analyser, undersøkelser og innsikter fra både arbeidstakere og arbeidsgivere har vi sett på svarene, og i denne artikkelen vil vi gå gjennom hovedfunnene fra rapporten for å finne ut mer om maktbalansen i det norske næringslivet er i endring. Vi har spurt om meningen til 1000 kontorarbeidere i aldersgruppen 25 til 65 år og fem ledere med interesse for kontorets utforming og innovasjon i organisasjonen, og her er hovedfunnene:

Hjemmekontoret

6 av 10 sier at de sitter på hjemmekontor minst én dag i uken, men det også flere utfordringer med hjemmekontor: 4 av 10 sier at det får dem til å føle seg mindre tilknyttet arbeidsplassen og kolleger, mens 1 av 3 sier at hjemmekontoret gjør det vanskeligere å samarbeide på tvers av team. På tross av dette sier over 50 prosent at de ville vurdert å si opp dersom fleksibiliteten med hjemmekontor ble tatt fra dem, og de ikke selv fikk velge arbeidssted.

“ For mange arbeidsgivere har løsningen på dette vært å innføre obligatorisk

kontortid. Nær halvparten sier at arbeidsgiverne har innført helt eller delvis

obligatorisk kontortid i løpet av det siste året. Hovedargumentasjonen arbeidsgiver

bruker er at de ønsker å bygge kultur og arbeidsmiljø, og ha mer kontroll og oversikt

over de ansatte”

- Mathias Willumsen, Country manager i Epicenter Oslo.

Videre sier også 7 av 10 at det er kjedelig på kontoret når kollegene jobber hjemmefra, og 30 prosent skulle ønske at arbeidsgiver oppfordret kolleger til å komme på kontoret flere dager i uken. Det er altså blandede signaler som kan tyde på at det er vanskelig for arbeidstakere å se seg selv inn i det store bildet.

Derfor forsvinner talentene

Blant de som har byttet jobb det siste året, sier 1 av 3 at ledelsen og kultur var en viktig årsak - samtidig ser vi at en aktiv kultur holder lengre på de ansatte, da en betydelig andel av de ansatte som ser for seg å bli hos deres nåværende arbeidsgiver over lengre tid er fornøyd med arbeidskultur, miljø og sosiale aspekter ved arbeidsgiver. 46 prosent av dem som ønsker å bli hos nåværende arbeidsgiver opplever at arbeidsgiver arrangerer mange sosiale aktiviteter, og til sammenligning sier 41 prosent av de som planlegger å slutte innen de neste 12 månedene at dagens arbeidsgiver sjeldent eller aldri arrangerer sosiale aktiviteter.

“Sosiale aktiviteter og møteplasser er kjempeviktig for å bygge en felles kultur og

et godt arbeidsmiljø. Hos oss skapes samhold gjennom de uformelle samtalene

under lunsjen, felles trening, sosiale arrangementer, eller bare til en fredagspils”

- Ida Tandberg, Marketing manager hos Propely

Worklife balance

Worklife balance har kommet for å bli. Mer enn 1 av 4 arbeidstakere som har byttet jobb det siste året oppgir at balansen mellom jobb og fritid har vært en viktig årsak, men det er også en fin linje mellom fleksibilitet og oppsigelse. Undersøkelsen viser nemlig også at de ansatte søker seg vekk i jakten på mer fleksibilitet og en bedre balanse mellom jobb og fritid, men at de likevel har et ønske om tydelige rammer. Dette kan bety at det kreves god ledelse og tydelig kommunikasjon, samt innsiktsbaserte avgjørelser, for å tilpasse hva fleksibilitet, sosiale aktiviteter og et godt arbeidsmiljø kan være i din organisasjon.

Likevel trosser firedagersuken ønsket om fleksibilitet - majoriteten av respondentene mellom 25 og 49 år sier at de heller ønsker seg en firedagesuke med 100% lønn enn å jobbe fem dager i uken med mulighet for hjemmekontor. Det er kun i aldersgruppen 50-65 at ønsket om hjemmekontor er høyere enn ønsket om en firedagersuke.

Fersk kunnskap trumfer erfaring, skal vi tro de yngste

arbeidstakerne

7 av 10 i alderen 25-29 år oppfatter seg selv som attraktive arbeidstakere, mens kun 4 av 10 over 50 år sier det samme. Samtidig er det også de yngste arbeidstakerne som stiller størst krav til arbeidsgiveren - 6 av 10 av de yngste arbeidstakerne sier at de stiller tydelige krav til sin leder.

7 av 10 av dem under 34 år svarer også at de opplever et godt arbeidsmiljø på arbeidsplassen, og de svarer også over snittet på hvor opptatt arbeidsgiveren deres er av deres fysiske og psykiske helse, og på hvordan virksomheten prioriterer kompetanseheving. Denne positive holdningen finner man ikke igjen i aldersgruppen 35 til 45 år. Undersøkelsen viser en mer negativ utvikling på deres vurdering av arbeidsmiljø, tilrettelegging og arbeidsgiver.